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애프터스윔 오프라인 행사 촬영 제안서

2024 애프터스윔 오프라인 이벤트 - Swimmer’s DAY

그동안 애프터스윔 커뮤니티 이벤트에 참여하신 분들을 대상으로 모집하여 진행하는 대관 행사입니다.
인스타그램 : 애프터스위머 (총 16기)
유튜브 : 애프터스윔 클럽 (총 6기), 수미자 (1기)
수요 조사 진행시, 참석 가능 인원보다 많은 분들이 참석 의사를 전해주셨습니다. 높은 경쟁률을 뚫고 행사에 참여하시는 만큼, 되도록 모든 분들께 동일한 퀄리티의 행사 경험을 드리는 것을 목표로 하고 있습니다.

행사 타임테이블

일시 : 2024년 12월 15일 (일)
장소 : 안양 밸런스 수영장
오전 (1부), 오후 (2부) 타임제 운영
행사 신청시 1부, 2부 선택 및 스타트 촬영, 비스타트 촬영 선택 예정입니다.
 1부 (10:00 ~ 12:50)
시간
행사 내용
촬영 요청 사항
10:00
1부 참가자 입장 시작
촬영팀 입장 및 장비 세팅
10:30
1부 행사 시작 - 인사 및 애프터스윔 소개 - 참여 인플루언서 소개 - 행사 진행 방식 안내 등…
전반적인 행사 스케치 사진, 영상 - 휴대폰으로 촬영해주시는 단체 이미지 느낌의 사진, 영상이면 좋을 것 같습니다. - 참고이미지 별도 첨부 (1)
10:50
인플루언서와 자유수영 시작 (1시간) - 속도에 따른 레인 배정 (초급, 중급, 상급 등…) - 사이드 제외한 가운데 3,4,5,6 레인 사용 - 별도 원포인트 레슨은 힘들 것 같다고 판단 (인원 및 시간 문제) - 자유수영 및 자유롭게 인플루언서와 소통하며 수영하는 시간으로 꾸미려고 합니다.
전반적인 행사 스케치 사진, 영상 가능하다면) 일부 수영 영상 촬영 (휴대폰) 참여자에게 알리지 않은 상태에서 자연스러운 모습이 나올 수 있는 촬영 - 참고 영상 별도 첨부 (2)
11:00
개별 촬영 진행 * 행사에서 가장 중요한 부분이라고 생각하며, 1인 1 개인 영상을 가져가는 것을 목표로 하고 있습니다. * 아래 내용을 확인해주시고 물리적으로 가능한 일정인지 (시간, 체력상의 문제) * 저희가 놓치고 있는 부분은 없는지 부담없이 의견 주시면 정말 감사하겠습니다. 1) 스타트 촬영 (스타트대 사용) - 25명 - 밸런스 수영장 좌측 1, 2레인 사용 - 레인은 편도로 쓰려고 합니다. (1레인 25m 촬영 / 2레인으로 복귀) - 입장 시 촬영 순서 안내 및 실리콘 팔찌 증정 - 팔찌는 일종의 ‘촬영 티켓’이라고 생각해주시면 됩니다. - 1인 1촬영 진행하기 위한 장치 - 촬영 시작시 팔찌 제출하고 촬영 진행 (중복 촬영 방지) - 촬영은 1인 1번이며, 재촬영 기회 없습니다. - 1레인 촬영 후 2레인을 통해 복귀하며, 3~6레인으로 돌아가 자유수영 할 수 있게 안내 2) 비스타트 촬영 (물속 스타트) - 25명 - 밸런스 수영장 우측 7, 8 레인 사용 - 동일하게 레인은 편도로 쓰려고 합니다. (8레인 촬영 / 7레인 복귀) - 1과 동일하게 순서 안내 및 팔찌 증정 예정입니다.
개별 영상 촬영 - 인스타360, 고프로 등으로 영상 촬영 - 스타트대를 사용하지 않는 분들도 - 1인당 25m 편도 영법 촬영 - 물 속 촬영 / 물 밖 촬영 → 선택 가능한 부분인지, → 혹은 촬영팀에서 1방법으로 고정하여 촬영하는게 편하신지 → 촬영 시간이 얼마정도 소요될지 (2레인에서 촬영 진행, 각 25명) - 참고 영상 별도 첨부 (3)
12:00
앰베서더와 수영 종료 + 개별 촬영 종료 - 촬영이 딜레이 되는 경우, 12:30까지 생각중입니다. 12:50분까지 풀 사용 가능 안내 참여자들 자유 수영 및 앰베서더와 인증샷, 수영 등등…
12:30
- 행사 마무리 안내 - 퇴수하셔도 되고, 자유 수영 및 촬영 가능 안내
촬영팀 1부 철수
12:50
1부 참여자 전원 퇴수
 2부 (13:30 ~ 16:20)
- 1부와 똑같이 진행하며, 시간만 달라진다고 봐주시면 됩니다.
시간
행사 내용
촬영 요청 사항
13:30
2부 참가자 입장 시작
촬영팀 입장 및 장비 세팅
14:00
2부 행사 시작 - 인사 및 애프터스윔 소개 - 참여 인플루언서 소개 - 행사 진행 방식 안내 등…
전반적인 행사 스케치 사진, 영상 - 휴대폰으로 촬영해주시는 단체 이미지 느낌의 사진, 영상이면 좋을 것 같습니다. - 참고이미지 별도 첨부 (1)
14:20
인플루언서와 자유수영 시작 (1시간) - 속도에 따른 레인 배정 (초급, 중급, 상급 등…) - 사이드 제외한 가운데 3,4,5,6 레인 사용 - 별도 원포인트 레슨은 힘들 것 같다고 판단 (인원 및 시간 문제) - 자유수영 및 자유롭게 인플루언서와 소통하며 수영하는 시간으로 꾸미려고 합니다.
전반적인 행사 스케치 사진, 영상 가능하다면) 일부 수영 영상 촬영 (휴대폰) 참여자에게 알리지 않은 상태에서 자연스러운 모습이 나올 수 있는 촬영 - 참고 영상 별도 첨부 (2)
14:30
개별 촬영 진행 1부와 동일하게 진행합니다.
개별 영상 촬영 - 인스타360, 고프로 등으로 영상 촬영 - 스타트대를 사용하지 않는 분들도 - 1인당 25m 편도 영법 촬영 - 물 속 촬영 / 물 밖 촬영 → 선택 가능한 부분인지, → 혹은 촬영팀에서 1방법으로 고정하여 촬영하는게 편하신지 → 촬영 시간이 얼마정도 소요될지 (2레인에서 촬영 진행, 각 25명) - 참고 영상 별도 첨부 (3)
15:30
앰베서더와 수영 종료 + 개별 촬영 종료 - 촬영이 딜레이 되는 경우, 16:00까지 생각중입니다. 16:20분까지 풀 사용 가능 안내 참여자들 자유 수영 및 앰베서더와 인증샷, 수영 등등…
16:00
- 행사 마무리 안내 - 퇴수하셔도 되고, 자유 수영 및 촬영 가능 안내
촬영팀 2부 철수
16:20
2부 참여자 전원 퇴수

촬영 참고 이미지, 영상

11월 3일 신성고에서 촬영해주셨던 이미지, 영상을 첨부합니다.
해당 사진, 영상 자료는 내부 공유용으로만 사용하며, 절대 외부에 공유하지 않습니다. (기획 단계에서만 내부 공유, 행사 종료 후 모두 파기)
참고 이미지 (1) 전반적인 스케치 사진
참고 영상 (2) 스케치 영상 및 단체 수영 중 자연스러운 영법 영상
참고 영상 (3) 개인 촬영 영상

촬영 관련 세부 내용

애프터스윔 팀에서 입장 시 촬영 순번과 팔찌를 배부할 예정입니다.
팔찌는 일종의 ‘촬영 티켓’으로, 1인당 1촬영을 위해 배부합니다. (중복촬영 방지)
촬영 순번과 성함을 행사 중간중간 마이크로 안내하며, 원활히 촬영할 수 있도록 진행할 예정입니다.
촬영본은 촬영 종료 후 저희 팀에게 전달주시면, 구글드라이브 업로드 후 참여자들의 단체 카톡방으로 전달하겠습니다. (1부, 2부 나누어서 전달)
촬영본은 참여자들의 동의를 받고, 추후 애프터스윔 마케팅 자료로 활용될 수 있습니다.
촬영팀 촬영 진행시간은 오전 10시부터 오후 4시까지입니다. (중간 휴식시간 1시간 포함)
식사, 간식, 기념품 제공